IntegritetspolicyPlastikoperationsforum
Senast uppdaterad den 27.8.2025.
- Inledning
- Personuppgiftsansvarig
- Behandling av dina personuppgifter
- Syfte med behandlingen
- Laglig grund
- Lagringstid
- Dina rättigheter
- Om samtycke
- Vem kan ta del av dina personuppgifter?
- Överföring till tredje land
- Hur skyddar vi dina personuppgifter?
- Ändringar
- Hur kommer du i kontakt med oss?
1. Inledning
POF Media AB (”POF”, ”vi”, ”oss”) tillhandahåller ett plastikoperationsforum på internet – en digital mötesplats för privatpersoner med ett personligt intresse av plastikkirurgi, estetiska ingrepp och relaterade behandlingar (”Plattformen”). Vi värnar om din integritet och denna information har utformats för att informera dig om hur POF behandlar dina personuppgifter på ett lagligt, ändamålsenligt och säkert sätt och vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter. Den här policyn gäller för behandling av personuppgifter när du registrerar dig som användare på Plattformen, när du söker jobb hos oss eller i övrigt är i kontakt med oss.
Om du har några frågor eller vill göra någon rättighet gällande är du välkommen att kontakta oss på ●.
2. Personuppgiftsansvarig
POF Media AB, org.nr 559146-5231, med adress Redaregatan 2, 252 36 Helsingborg, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i enlighet med denna information.
3. Behandling av dina personuppgifter
Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att uppnå ändamålen och endast under den tid som är nödvändig för att uppnå ändamålen. Exakt vilka personuppgifter vi behandlar om dig beror på hur du som är användare av Plattformen eller leverantör till oss har kommit i kontakt med oss och vilken/vilka av våra tjänster och/eller produkter vi tillhandahåller dig eller det företag du representerar, eller vilken/vilka av era tjänster och/eller produkter som du eller det företag du representerar tillhandahåller oss.
För att möjliggöra för POF att uppfylla de rättsliga förpliktelser som följer av tillämplig lag eller för att kunna bevaka vårt rättsliga intresse kan vi komma att spara personuppgifterna under en längre tid än vad som anges ovan. Personuppgifterna sparas dock aldrig längre än vad som är nödvändigt eller lagstadgat för respektive syfte.
Utöver de personuppgifter du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig, kan vi också komma att samla in personuppgifter från tredje part. Dessa tredje parter varierar från tid till annan men inkluderar bland annat leverantörer av adressuppgifter från offentliga register.
När du blir ombedd att lämna personuppgifter kan du välja att inte göra detta. För det fall du väljer att inte ange uppgifter som är nödvändiga kan det leda till att vi inte kan fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
För behandling av personuppgifter för användare av Plattformen, se tabell 3.1 nedan. För övrig behandling av personuppgifter, se tabell 3.2 nedan.
3.1 Behandling av personuppgifter för användare av Plattformen
Vänligen notera att vi kan komma att behandla bilder och/eller text som du tillgängliggör på Plattformen, som kan innehålla känsliga personuppgifter kopplade till din hälsa, plastikkirurgi och medicinska ingrepp. Du lämnar ditt samtycke till denna behandling genom att acceptera villkoren i ”Samtycke till behandling av känsliga personuppgifter” i samband med att du registrerar ett konto på Plattformen. Läs mer om vår behandling av dina känsliga personuppgifter, ditt samtycke till behandlingen och hur du återkallar det i avsnitt 5 nedan.
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| För att kunna tillhandahålla dig ett konto och tillgång till Plattformen. | Kontaktuppgifter, såsom, e-postadress. Inloggningsuppgifter till vår tjänst. | Fullgörande av avtal med dig. | Tills du begär radering av ditt konto, dina personuppgifter eller varit inaktiv på Plattformen i två år. |
| För att kunna tillhandahålla de funktioner på Plattformen du som användare använder. | Information som du frivilligt delar i forumdiskussioner, medlemsprofil, bildgallerier, tidslinjer och operationsberättelser, där du kan identifieras. Information om din enhet, webbläsare och IP-adress. | Fullgörande av avtal med dig. | Tills du begär radering eller varit inaktiv på Plattformen i två år. |
| För att tillvarata och bevaka våra rättsliga intressen. | Kontaktuppgifter, såsom namn och e-postadress. Korrespondens i direktmeddelanden till andra medlemmar på plattformen, där du kan identifieras. Information som du frivilligt delar i forumdiskussioner, medlemsprofil, bildgallerier, tidslinjer och operationsberättelser, där du kan identifieras. | POF baserar sådan behandling på POF:s berättigade intresse av att bevaka och tillvarata sin rätt i samband med en eventuell tvist. | Till dess att eventuell tvist är avslutad. |
| För att kunna marknadsföra vår tjänst samt verksamhet genom t.ex. utskick, hemsida, särskilda erbjudanden och via sociala medier. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress. Uppgifter om ditt användande av vår tjänst. Uppgifter om din enhet, exempelvis IP-adress, när du besöker vår webbplats eller vår app. Eventuella användarnamn på sociala medier. | För sådan behandling av dina personuppgifter använder vi den lagliga grunden berättigat intresse, där vårt berättigade intresse är att kunna marknadsföra våra tjänster/produkt er och vår verksamhet. | 12 månader efter din senaste aktivitet i vår tjänst. |
| För att kunna tillhandahålla kundservice, besvara meddelanden om synpunkter och liknande. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress. Uppgifter om ditt användande av vår tjänst. | Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att utveckla verksamheten. | Två år från att du kontaktat oss gällande kundservice eller med synpunkter. |
| För att du som besöker vår hemsida ska kunna använda hemsidan på avsett sätt. | Uppgifter om din enhet, exempelvis IP-adress, som samlas in genom cookies när du besöker vår webbplats och/eller app. | Samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke. | Beror på typen av cookie. Läs mer om vilka cookies vi använder i vår Cookie Policy. |
3.2 Behandling av personuppgifter för övriga
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| För att kunna tillhandahålla tjänster och/eller produkter du som kund har efterfrågat. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och leveransadress. Faktureringsuppgifter. Uppgifter om ditt köp. Inloggningsuppgifter till Plattformen. | Fullgörande av avtal med dig eller det bolag/organisati on du representerar. | Under avtalstiden och därpå följande 12 månader. |
| För att kunna administrera vår avtalsrelation med dig eller det bolag/organisat ion du representerar avseende tjänster och/eller produkter ni tillhandahåller oss. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och adress. Faktureringsuppgifter. Uppgifter om vårt köp. | Fullgörande av avtal med dig eller det bolag/organisati on du representerar. | Under tiden vi har en aktiv affärsrelation med er och 12 månader efter senaste köp. |
| För att efterleva lagkrav, såsom bokföringslage n eller lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållande n. | Faktureringsuppgifter. Uppgifter om ditt köp. Information som framgår av en rapport som inkommer till oss. | Rättslig förpliktelse. | Sju år. Information i rapporter lagras i max två år från det att ett uppföljningsär ende har avslutats. |
| För att hantera eventuella reklamations-eller garantiärenden. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och leveransadress Uppgifter om köp. | Fullgörande av avtal med dig eller det bolag/organisati on du representerar. Rättslig förpliktelse | Under garantitiden och följande 12 månader. |
| För att tillvarata och bevaka POF:s rättsliga intressen. | Kontaktuppgifter, såsom namn och e-postadress. Korrespondens. Uppgifter om köp/avtalet mellan oss. Information som framgår av ansökningshandlingar, såsom personnummer, foto, arbetstitel, nuvarande och tidigare arbetsplatser, CV, information om hälsa (om du har inkluderat sådana uppgifter i din ansökan), intyg, betyg, referenser och liknande. | POF baserar sådan behandling på POF:s berättigade intresse av att bevaka och tillvarata sin rätt i samband med en eventuell tvist. | Till dess att eventuell tvist är avslutad. |
| För att kunna marknadsföra våra tjänster och/eller produkter samt verksamhet genom t.ex. utskick, hemsida, särskilda erbjudanden och via sociala medier. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och leveransadress. Uppgifter om köp. Uppgifter om din enhet, exempelvis IP-adress, när du besöker vår webbplats. Eventuella användarnamn på sociala medier. | För sådan behandling av dina personuppgifter använder vi den lagliga grunden berättigat intresse, där vårt berättigade intresse är att kunna marknadsföra våra tjänster/produkt er och vår verksamhet. | 12 månader efter senaste köp |
| För att kunna tillhandahålla kundservice. | Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och leveransadress. Uppgifter om köp | Fullgörande av avtal med dig eller det bolag/organisati on du representerar. | Två år. |
| För att möjliggöra allmän kundoch leverantörsvård (kvalitetsarbete, statistik, marknads- och kund/leverantör s-analys, samt affärs-, metodoch produkt-utveckl ing). | Uppgifter om köp. Postadress. | Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att utveckla verksamheten. | Tio år från dagen för uppdragets slutförande. |
| För att du som besöker vår hemsida ska kunna använda hemsidan på avsett sätt. | Uppgifter om din enhet, exempelvis IP-adress, som samlas in genom cookies när du besöker vår webbplats. | Samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke, genom att ändra dina inställningar. | Beror på typen av cookie. Läs mer om vilka cookies vi använder i vår Cookie Policy. |
| För att kunna administ rera och genomfö ra en effektiv rekryteri ngsproc ess samt för att nyanställ a efter avslutad rekryteri ng. | Namn, personnummer, adress, kontaktuppgift er, foto, yrkestitel, nuvarande och tidigare arbetsplats, CV och andra ansökningshan dlingar, information om hälsotillstånd (för det fall du uppger sådan uppgift) samt intyg, betyg, vitsord, omdömen och liknande. | Behandlingen sker med intresseav vägning som laglig grund, där POF:s berättigad e intresse är att kunna utvärdera dina meriter och personliga egenskap er i samband med beslut om rekrytering. | Tills rekryteringspr ocessen är avslutad och tjänsten är tillsatt samt två år därefter. Om du samtycker till det kan vi spara dina ansökningsha ndlingar för kommande rekryteringar. |
4. Dina rättigheter
Rätt till tillgång
Du har rätt att kostnadsfritt begära information om den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig. Denna begäran ska inges skriftligen till oss med förtydligande om vilken information du önskar ta del av samt innehålla information om ditt namn samt undertecknas av dig. Vi kommer att besvara din förfrågan så snart vi kan. Om vi inte kan uppfylla dina önskemål om tillgång till de uppgifter din begäran avser, lämnar vi en motivering till detta. Kopian av dina personuppgifter skickas till din folkbokföringsadress såvida inte annat skriftligt överenskommits med dig.
Rätt till rättelse
POF har huvudansvaret för att de personuppgifter vi behandlar är korrekta. Om du meddelar oss att de personuppgifter som du lämnat inte längre är korrekta, kommer vi snarast att rätta, blockera eller radera sådana personuppgifter.
Rätt till radering
Du har rätt att begära att vi, utan onödigt dröjsmål, raderar dina personuppgifter. Personuppgifter ska raderas i följande fall:
- Om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för.
- Om du återkallat ditt samtycke och behandlingen endast grundar sig på samtycke som laglig grund.
- Om behandling sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att dina personuppgifter behandlas för detta ändamål.
- Om du motsätter dig behandling av personuppgifter som sker efter en intresseavvägning och ditt intresse väger tyngre än vårt.
- Om dina personuppgifter inte har behandlats i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
- Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Det kan nnas skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera samtliga av dina personuppgifter. Dessa skyldigheter följer av tillämplig lagstiftning inom. Om vissa personuppgifter inte kan raderas på grund av lagkrav kommer vi att informera dig om detta samt tillse att personuppgifterna endast kan användas i syfte att uppfylla sådana legala skyldigheter och inte för några andra syften.
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att POF tillfälligt ska begränsa behandlingen av dina personuppgifter. En sådan begränsning kan begäras i följande fall:
- Om du anser att de personuppgifter vi har om dig inte är korrekta och att du i samband med det begärt rättelse.
- När den behandling som utförs av dina personuppgifter inte är förenlig med tillämpliga dataskyddsregler, men du ändå inte vill att dina personuppgifter ska raderas utan i stället begränsas.
- När vi inte längre behöver dina personuppgifter för ändamålen med vår behandling men då vi behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.
Om du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter får användningen av personuppgifterna begränsas under tiden som utredning sker. Vid begränsning av dina personuppgifter kommer vi endast att lagra dina personuppgifter och vid ytterligare behandling inhämta ditt samtycke.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att, för det fall vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke, kräva att vi tillhandahåller samtliga personuppgifter som vi behandlar avseende dig och som behandlas på ett automatiserat sätt, i ett maskinläsbart format. Detta kan till exempel vara en Excell eller en CSV-l. Om det är tekniskt möjligt har du också rätt att begära att vi överför dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt till invändning
Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse. Vi kommer i dessa fall be dig specicera vilken behandling du invänder mot. Om du invänder mot någon behandling kommer vi endast att fortsätta med behandlingen av dina personuppgifter om vi har berättigade intressen till behandlingen och dessa väger tyngre än dina intressen. Vi kommer även alltid informera dig om detta.
Rätt att återkalla samtycke
Om du har lämnat samtycke till behandling av dina personuppgifter bestämmer du själv om och när du vill återkalla ditt samtycke till den behandling av personuppgifter som du frivilligt samtyckt till. Det kan du göra genom att kontakta oss.
Rätt att lämna in ett klagomål
Om du har klagomål på POF:s behandling av personuppgifter kan du vända dig till oss, på ●, och till svenska tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och framföra klagomålet.
Kontaktuppgifterna är följande:
Webbplats: https://imy.se/
Telefon: 08-657 61 00
E-post: [email protected]
Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm
5. Om samtycke till behandling av känsliga personuppgifter
POF behandlar uppgifter om din hälsa i form av bilder och/eller text som du laddar upp på Plattformen. Uppgifter som rör hälsa är känsliga personuppgifter, vilket betyder att POF måste ha ditt samtycke för att behandla dem. Du lämnar ditt samtycke till denna behandling dels vid accepterandet av ”Samtycke till behandling av känsliga personuppgifter”, dels vid uppladdningen av de känsliga personuppgifterna till Plattformen eller till oss. Ditt samtycke kan alltid återkallas genom att kontakta oss via ●. Om du återkallar ditt samtycke kommer vår behandling av dina hälsouppgifter och/eller personuppgifter att upphöra.
6. Vem kan ta del av dina personuppgifter?
Endast de personer på POF som behöver tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter får tillgång till personuppgifterna.
För att tillhandahålla vissa av våra tjänster anlitar vi utvalda tredje parter. Delning av dina personuppgifter till sådana utvalda tredje parter sker för att uppnå samma ändamål och med samma lagliga grunder som personuppgifterna samlades in för och med stöd av. POF vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Vi har listat de kategorier av mottagare som dina personuppgifter kan delas med:
Leverantörer och underleverantörer: POF använder tredjepartsleverantörer för att hantera delar av verksamheten, t.ex. bolag som arbetar med teknisk support, drift av IT-system och marknadsföring. Vi kan komma att dela personuppgifter med dessa leverantörer i samband med att de utför tjänster på uppdrag av oss. När vi använder oss av sådana leverantörer ingår vi ett personuppgiftsbiträdesavtal med dem och vidtar andra lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett sätt som överensstämmer med denna information.
Banker och samarbetspartners: POF delar dina personuppgifter med andra självständigt personuppgiftsansvariga såsom banker och samarbetspartners. Dessa mottagare hanterar och ansvarar självständigt för behandling av dina personuppgifter.
Sociala medier: POF använder sig av sociala medier. Vid användning av sociala medier samlas dina personuppgifter in och behandlas av dessa företag. Se respektive företags integritetspolicy för mer information.
Myndigheter: Vi kommer även att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, som exempelvis Skatteverket, om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller beslut av domstol eller om vi rimligen anser att utlämnandet är nödvändigt för att skydda våra rättigheter.
POF vidtar i samband med delning av dina personuppgifter tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och tryggt sätt. Våra utvalda tredje parter kommer endast att behandla dina personuppgifter på sätt och för ändamål som följer av denna information.
POF kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part om vi inte först fått ditt godkännande. Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till en köpare/investerare eller potentiell köpare/investerare i samband med omstrukturering, försäljning eller annan överlåtelse av samtliga eller delar av POF:s aktier, tillgångar eller vår verksamhet i övrigt. Vid sådan överföring kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att den mottagande parten behandlar dina personuppgifter på ett sätt som överensstämmer med denna information.
7. Överföring till tredje land
Som huvudregel behandlar POF dina personuppgifter inom EU/EES. Vi kan dock komma att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES, om någon av våra leverantörer eller samarbetspartners benner sig där. I ett sådant tredje land gäller inte GDPR. Det innebär att du inte automatiskt har samma rättigheter och skydd för dina personuppgifter som GDPR garanterar. POF skyddar sina personuppgifter genom att antingen basera överföringen på beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller på att vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder, såsom att ingå EU-kommissionens standardavtalsklausuler i kombination med tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, för att säkerställa att dina personuppgifter är fortsatt skyddade. Du kan läsa mer om vilka länder som anses ha adekvat skyddsnivå på EU-kommissionens hemsida här. Mer information om standardavtalsklausuler hittar du här.
Vi genomför en riskbedömning innan en överföring sker och vi vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå. Vi överför så få personuppgifter som möjligt och anonymiserar om möjligt uppgifterna innan överföring. För närmare information om vilka skyddsåtgärder vi vidtar i det enskilda fallet, vänligen kontakta oss.
Följande mottagare utanför EU/EES kan komma i fråga:
Leverantörer och underleverantörer: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantörer och underleverantörer utanför EU/EES. Det kan t.ex. handla om leverantörer av IT-tjänster. Här listar vi våra leverantörer och underleverantörer utanför EU/EES.
Microsoft 365: Genom att använda tjänsten kommer dina personuppgifter att behandlas av företaget Microsoft Corporation. När Microsoft mottar dina personuppgifter kan personuppgifterna komma att överföras till bland annat USA. Du kan läsa mer om Microsofts behandling här och om deras överföringar till tredje land här.
Sociala medier: När du besöker, förekommer på eller på annat sätt använder POF:s kanaler på sociala medier samlas dina personuppgifter också in och behandlas av det företag som äger respektive socialt medium. I samband med att dessa företag mottar dina personuppgifter via POF:s kanaler kan personuppgifterna överföras till bland annat USA. Här listar vi de sociala medier POF har kanaler på.
Facebook: Genom att använda tjänsterna behandlas dina personuppgifter av företaget Meta Platforms Ireland Ltd. Du kan läsa mer om personuppgiftsbehandlingen här. För att läsa mer om tjänsternas överföring till tredje land och om standardavtalsklausulerna kan du läsa mer här.
8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
För att skydda din personliga integritet, upptäcka, förhindra och begränsa risk för angrepp etc., vidtar vi en rad tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder. POF vidtar även åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, missbruk, avslöjande, förändringar och förstörelse. Vi tillser att åtkomst till dina personuppgifter endast ges till personal som behöver det för fullgörandet av sina arbetsuppgifter samt att de iakttar kondentialitet.
9. Ändringar
Vi förbehåller oss rätten att ändra i denna information när vi bedömer att det är nödvändigt. Sådana ändringar är framför allt påkallade vid eventuella lagändringar, vid vägledande uttalanden eller rekommendationer från tillsynsmyndighet eller andra organ som utger yttranden med anledning av tillämpliga dataskyddsregler. Vidare kommer denna information att uppdateras när det behövs med anledning av ändringar i vår verksamhet. Om vi vidtar större ändringar gällande hur vi behandlar dina personuppgifter, informeras du om detta innan ändringen börjar gälla.
10. Hur kommer du i kontakt med oss?
Om du har frågor med anledning av denna information eller gällande behandling av dina personuppgifter, önskar göra en begäran i enlighet med denna information eller om du vill anmäla överträdelse av denna information m.m. är du välkommen att kontakta oss på de uppgifter som nns tillgängliga på webbplatsen…